Κατά την έναρξη της συνεδρίασης ετέθησαν δύο προ ημερησίας διάταξης θέματα.
Θέμα 1. «Εξουσιοδότηση μελών για διερεύνηση στήριξης της επιτροπής από φορείς και ιδιώτες»
Τα μέλη της επιτροπής αποφάσισαν ομόφωνα, την σύσταση ομάδας η οποία θα κάνει επαφές με φορείς και ιδιώτες εγνωσμένου κύρους, με αντικειμενικό σκοπό την διεύρυνση της δημοσιοποίησης του θέματος και την εξασφάλιση στήριξης. Την ομάδα θα αποτελούν οι κ. Νικολάου Δημήτριος και Ιακωβίδης Δημήτριος.
Θέμα 2. «Εξουσιοδότηση μελών για επαφές με το προσωπικό του ΕΘΙΑΓΕ, με σκοπό την ανταλλαγή πληροφοριών και διερεύνηση κοινών δράσεων»
Τα μέλη της επιτροπής αποφάσισαν ομόφωνα, την σύσταση ομάδας η οποία θα κάνει επαφές με το προσωπικό του ΕΘΙΑΓΕ, με σκοπό την ανταλλαγή πληροφοριών, την διερεύνηση κοινών δράσεων και την αποτελεσματικότερη οργάνωση κοινωνικών και πολιτιστικών εκδηλώσεων, τις οποίες η επιτροπή επιθυμεί να οργανωθούν (από την ίδια είτε από συλλόγους του δήμου μας) στο χώρο του ΕΘΙΑΓΕ.
Την ομάδα θα αποτελούν οι κ. Παπαδιαμάντης Χρήστος, Λίλος Γεώργιος και Σωτηρωπούλου – Τόλη Σούλα.
Θέματα ημερησίας διάταξης
Θέμα 1. «Ονομασία της επιτροπής»
Τα μέλη κατέληξαν στην κάτωθι ονομασία ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΦΟΡΕΩΝ & ΠΟΛΙΤΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΚΤΗΜΑ ΕΘΙΑΓΕ ΑΒΚ 218
Θέμα 2. «Δημιουργία αφίσας και παρουσίαση της επιτροπής στον τύπο και τα Μέσα»
Τα μέλη της επιτροπής κος Παπαδιαμιάντης και κα Καϊσίδου παρουσίασαν στην επιτροπή προσχέδιο αφίσας με λογότυπο «ΚΤΗΜΑ ΕΘΙΑΓΕ», η οποία εγκρίθηκε ομοφώνως, με την σημείωση, να αναφερθούν στην αφίσα ο αριθμός βιβλίου καταχώρησης (ΑΒΚ 218) καθώς και η συνολική του επιφάνεια (98 στρέμματα).
Η αφίσα θα μοιραστεί στα μέλη της επιτροπής με σκοπό την διανομή και τοποθέτηση της στα μαγαζιά του δήμου μας. Το τύπωμα της αφίσας ανέλαβε εθελοντικά ο κ. Κωνσταντινίδης . Αναφορικά με την παρουσίαση του θέματος στον τύπο απεφασίσθη να δημιουργηθεί μια σελίδα στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, και να παρουσιαστεί το θέμα στον ηλεκτρονικό πίνακα του δήμου. Η κα Αντωνοπούλου Μαριλένα που παρευρίσκονταν στην αίθουσα για λογαριασμό της ηλεκτρονικής σελίδας ενημέρωσης thessi.gr, δήλωσε, ότι θα τοποθετήσει μόνιμο σύνδεσμο στην ηλεκτρονική διεύθυνση της σελίδας με σκοπό την προβολή του θέματος και την διευκόλυνση των πολιτών που θέλουν να ενημερώνονται γι αυτό.
Επίσης ομοφώνως η επιτροπή αποφάσισε την εκτύπωση επιστολής που παρουσίασε η Κίνηση Πολιτών Λυκόβρυσης προς ενημέρωση των δημοτών. Τόσο η αφίσα όσο και η επιστολή συνοδεύονται με τα πρακτικά.
