Την Παρασκευή 18 Μαΐου πραγματοποιήθηκε, μετά από πρόσκληση του Δήμαρχου Πεντέλης Δημήτριου Στεργίου-Καψάλη, η κεντρική συγκέντρωση- σύσκεψη με αντικείμενο την οργάνωση και τη λειτουργία εξέλιξης της εμποροπανήγυρεως η οποία διενεργείται στη Δημοτική Κοινότητα Πεντέλης επ΄ ευκαιρία της θρησκευτικής εορτής της Αγίας Τριάδας.
Μετά από διαλογική συζήτηση ανετέθησαν από το Δήμαρχο αποστολές για την υλοποίηση του πανηγυριού σχετικά με: -Την εγκατάσταση – λειτουργία Γραφείου του Δήμου Πεντέλης στην Πλατεία της Αγίας Τριάδας το οποίο έχει τον πλήρη έλεγχο υλοποίησης του πανηγυριού.
– Την οργάνωση
– λειτουργία δικτύου επικοινωνιών για τον πλήρη έλεγχο του πανηγυριού από το Κ.ΕΠΙΧ. του Δήμου Πεντέλης
– Την οργάνωση λειτουργία του Κ.ΕΠΙΧ. Πολιτικής Προστασίας Δήμου Πεντέλης.
-Την σήμανση του χώρου του πανηγυριού και των χώρων στάθμευσης σύμφωνα με τις οδηγίες του Δημάρχου.
-Την τοποθέτηση και καθαρισμό χημικών τουαλετών στην Πλατεία της Αγίας Τριάδας.
-Λειτουργία, επικοινωνία των εμπόρων στο πανηγύρι (χρέωση θέσεων, απομάκρυνση αυθαίρετων καταληψιών θέσεων, ΣΤΕΚ, έλεγχος κυκλοφορίας κλπ).
-Ο Δήμος μετά από ενημέρωση του Ο.Α.Σ.Α, θα σημάνει κατάλληλα τις νέες στάσεις που δε θα λειτουργήσουν και τις ώρες με ευθύνη του διαχειριστή υλικού.
– Την Πυροσβεστική κάλυψη (πρόληψη) θέση οχημάτων επιφυλακής, υπηρεσίες πληρωμάτων επιφυλακής
– Οχήματα επιφυλακής με μέριμνα του Προϊσταμένου του Γραφείου Κίνησης σε καίρια σημεία της περιοχής.
– Αποκομιδή απορριμμάτων από τα καταστήματα υγειονομικού ενδιαφέροντος κατά τις ημέρες διεξαγωγής της εμπροπανηγύρεως και καθαριότητα του χώρου με πλήρη αποκατάσταση μέχρι το πρωί της Τρίτης 29 Μαΐου 2018 .
Το Αστυνομικό Τμήμα Πεντέλης θα συνδράμει στην τελετή με:
-Πλήρη έλεγχο της τάξης και της ασφάλειας στην πόλη. —0Εξασφάλιση της συνεχούς ροής των οχημάτων και ειδικά της κίνησης προς το Νοσοκομείο Παίδων Πεντέλης (οδός Ιπποκράτους) καθ’ όλες τις ημέρες και κυρίως σε ημέρα εφημερίας του νοσοκομείου.
-Συνεχή έλεγχο της παράνομης στάθμευσης στη διασταύρωση των οδών Βασ. Γεωργίου Β΄, Πλακεντίας, Φίλωνος και Ιπποκράτους.
Σε ανακοίνωσή της, η Δημοτική Αρχή επισημαίνει: «Κύριος σκοπός της οργάνωσης και της λειτουργίας εξέλιξης του πανηγυριού θα πρέπει για όλους μας να είναι η κατά το δυνατό απρόσκοπτη λειτουργία της πόλης μας και η ελεύθερη διακίνηση των πολιτών και των επισκεπτών της με ασφάλεια».