Στην προκήρυξη του διαγωνισμού για τη «Λειτουργική Ενοποίηση Υφιστάμενων Πληροφοριακών Συστημάτων» των Δήμων Μελισσίων, Πεντέλης και Νέας Πεντέλης προχώρησε στις 28 Σεπτεμβρίου ο Δήμος Μελισσίων. Η διαδικασία, η οποία προωθείται με γοργούς ρυθμούς από την «Κοινωνία της Πληροφορίας», είναι καθοριστικής σημασίας για την εύρυθμη λειτουργία του ενοποιημένου Δήμου από τις 3 Ιανουαρίου του 2011.
Ο λόγος είναι ότι όλες οι λειτουργίες του νέου Δήμου, από τις πιο απλές όπως είναι η διαχείριση των μητρώων (δημοτολόγιο, ληξιαρχείο, μητρώο αρρένων) μέχρι τις πιο περίπλοκες όπως είναι τα έσοδα, η οικονομική και λογιστική διαχείριση (πάγια, προμήθειες, έργα, χρεόγραφα), όπως και η μισθοδοσία των υπαλλήλων, θα γίνονται πλέον από ένα κοινό λογισμικό, στο οποίο θα «κουμπώσουν» όλα τα δεδομένα των τριών Δήμων που ενοποιούνται.
Τι σημαίνει αυτό στην πράξη; Ας κάνουμε μερικές «υποθέσεις εργασίας»: Ο κάτοικος της Νέας Πεντέλης που θέλει ένα πιστοποιητικό από το δημοτολόγιο, θα το ζητήσει στις 3 Ιανουαρίου στην έδρα του Δήμου στα Μελίσσια ή στο δημοτικό κατάστημα της Νέας Πεντέλης; Με βάση τα προβλεπόμενα στους όρους τους διαγωνισμού για την ενοποίηση των πληροφοριακών συστημάτων, το δημοτικό κατάστημα της Νέας Πεντέλης θα είναι on line συνδεδεμένο με το κεντρικό σύστημα στα Μελίσσια, οπότε ο ενδιαφερόμενος λογικά θα εξυπηρετηθεί στην περιοχή του, όπως δηλαδή και στην προ «Καλλικράτη» εποχή. Ακόμα και αν για κάποιο λόγο δεν λειτουργήσει από την πρώτη ημέρα το on line σύστημα, το χειρότερο που μπορεί να συμβεί σε κάποιον Νεοπεντελιώτη ή Πεντελιώτη είναι να κατέβει μέχρι την έδρα του Δήμου στα Μελίσσια.
Σε άλλες περιπτώσεις, τα πράγματα είναι λίγο πιο περίπλοκα. Τι θα γίνει για παράδειγμα αν το σύστημα δεν «τρέξει» απρόσκοπτα από τις 3 Ιανουαρίου και κάποιοι δημότες βρεθούν με εκπρόθεσμες οφειλές; Πώς θα αντιμετωπιστεί επίσης ο κίνδυνος να χαθούν κάποιες οφειλές ή άλλα κρίσιμα οικονομικά στοιχεία κατά την ενσωμάτωση των δεδομένων των άλλων Δήμων;
Οι γνώστες των τεχνολογικών θεμάτων, με τους οποίους μίλησε η ΑΜΑΡΥΣΙΑ, υποστηρίζουν ότι η μεταφορά των δεδομένων είναι απλή διαδικασία και ότι δεν βλέπουν λόγο να μην πάνε όλα καλά. Μοναδικό ίσως «αγκάθι» στην υπόθεση είναι το πιεστικό χρονικό πλαίσιο. Από την πραγματοποίηση του διαγωνισμού μέχρι την καταληκτική ημερομηνία της 3ης Ιανουαρίου μεσολαβούν μόλις δύο μήνες. Στο διάστημα αυτό πρέπει να γίνει η μεταφορά και η διασταύρωση των δεδομένων, να ομογενοποιηθούν οι παράμετροι του συστήματος και παράλληλα να γίνουν οι αναγκαίες δοκιμές και να εκπαιδευτούν οι υπάλληλοι που θα έρθουν από τους δήμους Πεντέλης και Νέας Πεντέλης στη χρήση του λογισμικού των Μελισσίων.
Κατερίνα Καρύγιαννη
