Η υποχρεωτική ένταξη όλων των επιχειρήσεων στο ηλεκτρονικό τιμολόγιο, θα γίνει εντός του 2018. Μην περιμένετε την τελευταία στιγμή να καταργήσετε τα χειρόγραφα παραστατικά, ξεκινήσετε από τώρα και εξοικειωθείτε στην χρήση της εφαρμογής.
Τι είναι το ηλεκτρονικό τιμολόγιο και οι ηλεκτρονικές αποδείξεις λιανικών συναλλαγών; Ηλεκτρονικό τιμολόγιο δεν σημαίνει η αποστολή ενός παραστατικού με email ως PDF ή μιας φωτογραφίας ενός χειρόγραφου τιμολογίου. Η εφαρμογή ηλεκτρονικής τιμολόγησης, πρέπει να εγγυάται τη γνησιότητα της προέλευσης και την διασφάλιση των δεδομένων του ηλεκτρονικού παραστατικού (απόδειξη ή τιμολόγιο). Αυτό το επιτυγχάνει η εφαρμογή σε συνδυασμό με τεχνολογίες (hardware και software) που αναγνωρίζει το κράτος ( φορολογικός μηχανισμός ή προηγμένη ψηφιακή υπογραφή). Ταυτόχρονα γίνεται και η αυτόματη ηλεκτρονική αρχειοθέτηση, ώστε να επιτυγχάνεται η ανάκληση των παραστατικών.
Συμφωνείστε τις πωλήσεις με τις εισπράξεις σας
Ο φορολογικός έλεγχος γίνεται με την διασταύρωση των τριών σημείων και αφορά: στους δύο συναλλασσόμενους (εκδότη – λήπτη), του ενδιάμεσου φορέα (ΑΑΔΕ ή ψηφιακός πάροχος), και των τραπεζών. Το σύνολο των καταθέσεων των πελατών σας και των εισπράξεων από το μηχάνημα αποδοχής καρτών POS, πρέπει να συμφωνούν με το υποσύνολο των παραστατικών πωλήσεων σας (χονδρικώς ή λιανικώς) ή με το σύνολο εφόσον δεν λαμβάνετε ποτέ μετρητά.
Ορίστε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας
Δημιουργήσετε ένα δικό σας αποθηκευτικό χώρο στο Internet (google drive, drop box, οnedrive κ.λπ.), που θα συγχρονίζει, αυτόματα και με ασφάλεια, τα Backup σας. Με αυτόν τον τρόπο, σε περίπτωση φυσικής καταστροφής (φωτιά, κλοπή, βανδαλισμός, πλημύρα) ή κάποιας βλάβης στον υπολογιστή σας, θα αποκτήσετε πάλι πρόσβαση στα φορολογικά και επιχειρησιακά σας δεδομένα από τα αντίγραφα ασφαλείας σας.
Αποτυπώστε τις απαιτήσεις των πελατών σας, πριν εκδώσετε το πρώτο σας ηλεκτρονικό τιμολόγιο
Σημειώστε το ανοιχτό υπόλοιπο των πελατών σας ανά ΑΦΜ, πριν ξεκινήσετε την εφαρμογή. Εφεξής, όταν εκδώστε το πρώτο σας ηλεκτρονικό τιμολόγιο το ποσό του υπολοίπου, θα διαμορφώνεται αυτόματα.
Κάθε λάθος μπορεί να διορθωθεί
Όλες οι κινήσεις που γίνονται από το πρόγραμμα ηλεκτρονικής τιμολόγησης, μπορούν να διορθωθούν. Η διαγραφή δεν ενδείκνυται, αλλά η ακύρωση ή η πίστωση είναι η κατάλληλή μέθοδος αντιλογισμού της πράξης που προηγήθηκε.
Δώστε περισσότερη σημασία στο ταμείο και τις εισπράξεις σας
Η μέθοδος είσπραξης είναι επίσημο στοιχείο, που επιβεβαιώνει την φορολογική αποτύπωση της συναλλαγής. Θα πρέπει να είσαστε πάντα σε θέση να δικαιολογήσετε μια κατάθεση, μια είσπραξη με πιστωτική κάρτα, μια ανάληψη επιταγής ή τα μετρητά που διαχειριστήκατε.
Ακούστε τον λογιστή σας Η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν καταργεί τον λογιστή. Τον βοηθάει, όμως, να κατανοήσει τις αποδείξεις και τα τιμολόγια. Τα χειρόγραφα παραστατικά δεν έχουν καθαρά γράμματα και αριθμούς, χάνονται και υπάρχει μεγάλο ποσοστό λάθους στην επανακαταχώρησή τους.
Σπυρόπουλος Νικόλαος, Co Founder www.i-spirit.gr
