Επικεφαλής της αντιπροσωπείας του Δήμου Αμαρουσίου που συμμετείχε στις εργασίες του συνεδρίου ήταν ο δήμαρχος Παναγιώτης Τζανίκος.
Στο πλαίσιο του συνεδρίου, ο υπεύθυνος του Αστικού Παρατηρητηρίου Α. Καρβούνης παρουσίασε τις βέλτιστες πρακτικές του αστικού μοντέλου διαχείρισης της πόλης του Αμαρουσίου και ενημέρωσε τους εκπροσώπους των πόλεων για τα συστήματα διαχείρισης που έχει υιοθετήσει ο Δήμος με στόχο τη βιώσιμη ανάπτυξη της πόλης.
Το συνέδριο χρηματοδοτήθηκε από την Ε.Ε. και συμμετείχαν ακόμα οι πόλεις: Radom (Πολωνία), Faenza (Ιταλία), Tartu (Εσθονία), Limassol (Κύπρος), Vienna (Αυστρία) και Ploiesti (Ρουμανία), ενώ το παρακολούθησαν και εκπρόσωποι της Τοπικής Αυτοδιοίκησης και της Κεντρικής Ένωσης Δήμων και Κοινοτήτων της Ρουμανίας.