Δικαίωμα συμμετοχής στην παραπάνω εκλογή έχουν όλοι οι μετανάστες που συγκεντρώνουν τις προβλεπόμενες και για τους Έλληνες εκλογείς προϋποθέσεις (πλην της ελληνικής ιθαγένειας), έχουν άδεια παραμονής στην Ελλάδα και κατοικούν μόνιμα στο Δήμο Ηρακλείου Αττικής. Το αργότερο πέντε (5) ημέρες πριν από την παραπάνω αναφερόμενη ημερομηνία εκλογής των εκπροσώπων τους, δηλαδή μέχρι και την Τρίτη 18 Οκτωβρίου και ώρα 14:00, οι μετανάστες που έχουν δικαίωμα συμμετοχής σε αυτή την εκλογή και επιθυμούν να εκλεγούν στο Συμβούλιο Ένταξης Μεταναστών, θα πρέπει να καταθέσουν την υποψηφιότητα τους στο Γραφείο του Δημοτικού Συμβουλίου, στον 3ο όροφο του δημαρχείου (αρμόδιος υπάλληλος, η κ. Μαρία Βαρσάμου, τηλ. 2132000180-2132000192), προσκομίζοντας ως δικαιολογητικά:
-Άδεια Παραμονής,
-Επίσημο έγγραφο που να αποδεικνύει τα στοιχεία της ταυτότητάς τους (ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, μητρώνυμο, ημερομηνία και τόπο γέννησης, εθνικότητα/υπηκοότητα),
-Οποιοδήποτε δημόσιο έγγραφο που να αποδεικνύει τη διεύθυνση κατοικίας τους στο Δήμο και το τηλέφωνό τους.
Μετά την υποβολή των υποψηφιοτήτων, ο Δήμος θα εκτυπώσει ενιαίο ψηφοδέλτιο με τα ονόματα όλων των υποψηφίων, σε ελληνικούς και λατινικούς χαρακτήρες. Κάθε μετανάστης που έχει δικαίωμα συμμετοχής στην εκλογή θα μπορεί να ψηφίσει μέχρι δύο υποψηφίους από το παραπάνω αναφερόμενο ενιαίο ψηφοδέλτιο.
Το Συμβούλιο Ένταξης Μεταναστών συγκροτείται και λειτουργεί με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου και είναι συμβουλευτικό όργανο του Δήμου για την ενίσχυση της ένταξης των μεταναστών στην τοπική κοινωνία, αποτελείται από 11 (έντεκα) μέλη, τα οποία ορίζονται με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου.
Από τα μέλη του Συμβουλίου τα 5 (πέντε) είναι Δημοτικοί Σύμβουλοι.
Τα 6 (έξι) μέλη είναι εκπρόσωποι Κοινωνικών Φορέων και εκπρόσωποι φορέων/κοινότητας μεταναστών, εφόσον υπάρχει και λειτουργεί έστω παράρτημά του στα όρια του Δήμου Ηρακλείου.
Σε περίπτωση που δεν υπάρχει φορέας μεταναστών ή παράρτημά του στο Δήμο, τότε τη θέση του στο συμβούλιο καταλαμβάνει ένας επιπλέον εκπρόσωπος της κοινότητας των μεταναστών».
