Με ερωτηματικά ως προς την αναλυτική τεχνική έκθεση των εργασιών, που κοστολογούνται σε 250.000 ευρώ, και έπειτα από παρέμβαση του περιφερειάρχη Γιάννη Σγουρού, εγκρίθηκε κατά πλειοψηφία από το Περιφερειακό Συμβούλιο Αττικής η τριμερής (Περιφέρεια Αττικής, Δήμος Κηφισιάς, Γ.Γ. Πολιτισμού του υπουργείου Παιδείας) προγραμματική σύμβαση για τη μεταστέγαση της Αρχαιολογικής Συλλογής Κηφισιάς.
Κύριο ζητούμενο και πάγια βούληση του Δήμου Κηφισιάς αποτελεί η προστασία των αρχαιοτήτων και εν γένει της πολιτιστικής κληρονομιάς, καθώς το πρώην κτήριο του Ερυθρού Σταυρού, όπου στεγάζονται μέχρι σήμερα, έχει πωληθεί και ο νέος ιδιοκτήτης έχει δώσει προθεσμία μέχρι τις 30 Ιουνίου, προκειμένου να εκκενωθεί ο χώρος. Με αυτά τα δεδομένα και με βάση την επανεξέταση του προσχεδίου των όρων της πρώτης Προγραμματικής Σύμβασης, σε σύσκεψη που πραγματοποιήθηκε πριν από ένα μήνα στο γραφείο του δημάρχου Κηφισιάς Νίκου Χιωτάκη, με τη συμμετοχή της γενικής γραμματέως Πολιτισμού του υπουργείου Παιδείας, Λίνας Μενδώνη, αποφασίστηκε η συντόμευση όλων των διαδικασιών, προκειμένου να επιτευχθεί όσο το δυνατόν συντομότερα η μεταστέγαση της Αρχαιολογικής Συλλογής από το κτήριο της οδού Γεωργαντά στην πλήρως ανακαινισμένη Βίλα Κουτούπη, στην Κάτω Κηφισιά.
Η σύμβαση που παραδόθηκε στον Δήμο Κηφισιάς προβλέπει ως συμβαλλόμενο μέρος και την Περιφέρεια Αττικής με στόχο την παρακολούθηση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου, την παροχή κάθε αναγκαίας πληροφορίας και τη συμμετοχή εκπροσώπου της (Παναγιώτης Μαΐστρος με αναπληρωματικό μέλος τον Δημήτρη Βαρελά) στην κοινή επιτροπή παρακολούθησης. Όλα αυτά, χωρίς την οικονομική συμμετοχή της Περιφέρειας Αττικής.
Το κόστος μεταστέγασης της Αρχαιολογικής Συλλογής θα αναλάβει εξ ολοκλήρου ο Δήμος Κηφισιάς, που εκτός της διάθεσης της βίλας Κουτούπη, έχει προϋπολογίσει και το ποσό των 250.000 ευρώ για τη δημιουργία δυο βοηθητικών χώρων για αποθήκες και εργαστήρια, κατ’ απαίτηση της Γ.Γ. Πολιτισμού και της Αρχαιολογικής Υπηρεσίας. Το θέμα αυτό έγινε αντικείμενο συζήτησης στην προηγούμενη συνεδρίαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Αττικής, όπου ο αντιπεριφερειάρχης Βορείου Τομέα Αθηνών, Κωνσταντίνος Μανιάτης, ζήτησε εν τέλει την αναβολή του θέματος, προκειμένου ο Δήμος Κηφισιάς να καταθέσει την αναλυτική κοστολόγηση των προϋπολογιζόμενων εργασιών, αν και ο ίδιος υπογράμμισε ότι «δεν αμφισβητεί τα συγκεκριμένα ποσά».
Ο δήμαρχος Κηφισιάς Νίκος Χιωτάκης παρενέβη στη συνεδρίση του Περιφερειακού Συμβουλίου Αττικής, εξηγώντας το κατεπείγον του θέματος -«δεν πρέπει το Περιφερειακό Συμβούλιο, εκτός του Δήμου Κηφισιάς να έχει την ευθύνη αν θα πεταχτούν τα αρχαία στο δρόμο», τόνισε συγκεκριμένα- και διαβεβαιώνοντας ότι υπάρχουν αναλυτικά τεχνικά και οικονομικά στοιχεία, τα οποία δεν ζητήθηκαν εξ αρχής, αλλά θα αποστέλλονταν την επόμενη ημέρα στην Περιφέρεια Αττικής.
Μετά και την παρέμβαση του περιφερειάρχη Γιάννη Σγουρού, ο οποίος τάχθηκε κατά της αναβολής, μετά και τις διαβεβαιώσεις του δημάρχου, το θέμα τέθηκε σε ψηφοφορία και εγκρίθηκε κατά πλειοψηφία με τρεις λευκές ψήφους.