Με επιστολή του προς του 17 δημοτικούς συμβούλους, οι οποίοι υπέγραφαν την ανακοίνωση της 23ης Νοεμβρίου και με την οποία εξέφραζαν την αντίδρασή τους στις δια περιφοράς συνεδριάσεις του Σώματος, ο πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου Λουκάς Μακρής αναφέρει τα εξής:
1. «Η δια περιφοράς συνεδρίαση, η οποία προτάθηκε ως εναλλακτική διαδικασία με την με αριθμό 426/ΑΠ 77233/13-11-2020 εγκυκλίου του υπουργείου Εσωτερικών «λόγω των εκτάκτων μέτρων προστασίας της δημόσιας υγείας από τον κίνδυνο περαιτέρω διασποράς του κορωνοϊού COVID-19» για την συνεδρίαση του Δημοτικού Συμβουλίου, προφανέστατα και πληροί όλα τα εχέγγυα της αμερόληπτης και δημοκρατικής λειτουργίας του και ουσιαστικά εκπληρώνει τους στόχους και τις αρμοδιότητές του σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, υπουργικών αποφάσεων και κανονισμών, ο έλεγχος δε νομιμότητας της διαδικασίας αυτής δεν αποτελεί, όπως οφείλετε να γνωρίζετε, αρμοδιότητα του Προέδρου του Δημοτικού Συμβουλίου.
2. Ταυτόχρονα η επιλογή αυτής της διαδικασίας από την προτεινόμενη εναλλακτική, δια τηλεδιάσκεψης, εναπόκειται στην διακριτική ευχέρεια του προέδρου του Δημοτικού Συμβουλίου, ο οποίος και αποφασίζει για τον ενδεδειγμένο και πρόσφορο τρόπο της ομαλής διεξαγωγής της συνεδρίασης του. Η επιλογή αυτή, σε καμία περίπτωση δεν αντιστρατεύεται δικαιώματα, δεν είναι αντιδεοντολογική και δεν παραβιάζει τα δικαιώματα των εκλεγμένων αιρετών, όπως καταχρηστικά διατείνεστε, αντίθετα προστατεύει την ομαλή λειτουργία, δεοντολογία και την ορθή λήψη αποφάσεων (όπως από τον Κανονισμό είμαι επιφορτισμένος να διαφυλάσσω).
3. Όσον αφορά τη διεξαγωγή των Δημοτικών Συμβουλίων μέσω τηλεδιάσκεψης, αυτή θα καταστεί δυνατή όταν ο Δήμος αποκτήσει, εγκαταστήσει και λειτουργήσει τον απαραίτητο υλικοτεχνικό εξοπλισμό, που θα εξασφαλίζει στον Πρόεδρο τη δυνατότητα να διεξάγει τις συνεδριάσεις μέσω τηλεδιάσκεψης με ομαλό και άρτιο τρόπο, θα δίνει τη δυνατότητα συμμετοχής σε όλους τους Δημοτικούς Συμβούλους με τη χρήση μιας απλής τηλεφωνικής γραμμής, (χωρίς να διαθέτουν κάποιον επιπλέον εξοπλισμό και τη γνώση για να χειριστούν νέες μεθόδους), αλλά κυρίως θα είναι σε θέση να εξασφαλίσει τεχνικά τη ζωντανή αναμετάδοση των συνεδριάσεων μέσω διαδικτύου, ώστε να μπορούν όλοι οι δημότες να παρακολουθούν τις συνεδριάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου και να κρίνουν το πώς πολιτεύεται ο καθένας από εμάς.
4. Δεν υπάρχει μέτρο σύγκρισης μεταξύ των τηλεδιασκέψεων άλλων οργάνων του Δήμου με τη συμμετοχή το πολύ 9 ατόμων και της με τηλεδιάσκεψη λειτουργίας του Δημοτικού Συμβουλίου που διεξάγεται μεταξύ αντεγκλήσεων και συμμετοχή 33 ατόμων. Σας καλώ όλους λοιπόν να συμμετέχετε στο προσεχές δημοτικό συμβούλιο προκειμένου να συνεχιστεί η εύρυθμη λειτουργία του Δήμου και σας ενημερώνω πως είμαστε πολύ κοντά στη σύναψη συνεργασίας με εταιρία που θα μας παρέχει ολοκληρωμένη πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης καθώς και εκπαίδευση όσων θα επιφορτιστούν το χειρισμό της (υπαλλήλων του Δήμου και Αιρετών). Έτσι λοιπόν θα έχουμε τη δυνατότητα διεξαγωγής Δημοτικού Συμβουλίου με τηλεδιάσκεψη όταν αυτό κρίνεται απαραίτητο».