Απαντήσεις, όπως άλλωστε είχε δεσμευθεί, για τα όσα ακούστηκαν σε προηγούμενη συνεδρίαση του Δημοτικού Συμβουλίου Κηφισιάς από τον δημοτικό σύμβουλο της Ελληνικής Αυγής, Ιωάννη Καπάτσο, για «πάρτι κακοδιαχείρισης» στην Ανθοκομική Έκθεση, έδωσε ο πρόεδρός της Γιώργος Κομιανός. Ο κ. Κομιανός ενημέρωσε αναλυτικά το Δημοτικό Συμβούλιο, παραθέτοντας οικονομικά στοιχεία για την Ανθοκομική Έκθεση Κηφισιάς του τρέχοντος αλλά και προηγούμενων ετών, στη συνεδρίαση της 23ης Σεπτεμβρίου. Σύμφωνα με αυτά:
Σχετικά με τις πρόσφατες καταγγελίες μέλους του Δ.Σ της Ανθοκομικής Έκθεσης Κηφισιάς και πιστεύοντας ότι έγιναν με καλή πρόθεση και έλλειψη πλήρους γνώσης του τρόπου λειτουργίας των διαδικασιών, παραθέτω τις απαντήσεις που αφορούν στη διοργάνωση της Έκθεσης, σεβόμενος και υπερασπιζόμενος τον ιστορικό, θεσμικό και κοινωνικό ρόλο της Ανθοκομικής Έκθεσης Κηφισιάς και με βασικό γνώμονα την προάσπιση της ανεμπόδιστης λειτουργίας του Νομικού Προσώπου, πέρα από μικροπολιτικές σκοπιμότητες.
Σε ό,τι αφορά το κόστος του έκτακτου προσωπικού της φετινής διοργάνωσης σε σχέση με τις προηγούμενες διοργανώσεις, οι κατηγορίες που εκτοξεύτηκαν καταρρίπτονται συντριπτικά, με την παράθεση των παρακάτω συγκριτικών στοιχείων:
Αμοιβή έκτακτου προσωπικού έτους 2015: 89.941,47 €
Αμοιβή έκτακτου προσωπικού έτους 2014: 101.831,76 €
Αμοιβή έκτακτου προσωπικού έτους 2013: 250.978,00 €
Αμοιβή έκτακτου προσωπικού έτους 2012: 251.346,00 €
Επιτύχαμε να συρρικνώσουμε το κόστος του έκτακτου προσωπικού κατά 13% σε σχέση με το προηγούμενο έτος, ποσοστό που αυξάνεται συγκριτικά με παλαιότερα έτη.
Σχετικά με τα Υπαίθρια Περίπτερα Έκθεσης η διαδικασία αναλυτικά έχει ως εξής:
Διενεργείται Πρόχειρος Διαγωνισμός (Συναρμολόγηση και αποσυναρμολόγηση) με κριτήριο ανάθεσης τη χαμηλότερη τιμή. Κατατίθενται σφραγισμένες προσφορές από τους ενδιαφερόμενους κατόπιν μελέτης και όρων διακήρυξης που έχουν συνταχθεί από την Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου Κηφισιάς. Τις προσφορές ανοίγουν σε συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Επιτροπή Εισήγησης για Ανάθεση. Η διαδικασία είναι απόλυτα διαφανής και αδιάβλητη.
Συγκριτικά οικονομικά στοιχεία:
Κόστος συναρμολόγησης αποσυναρμολόγησης 2014: 57.196,09 €
Κόστος συναρμολόγησης αποσυναρμολόγησης 2015: 51.482,14 €
(και στα δυο έτη έχει συμπεριληφθεί ο ΦΠΑ)
Όπως φαίνεται πεντακάθαρα καταφέραμε να εξοικονομήσουμε 5.713,95 €, με την προσέλκυση παραπάνω του ενός ενδιαφερόμενου. Χαρακτηριστικά θα αναφέρουμε ότι στη φετινή προσφορά συμπεριλαμβανόταν και η μεγάλη σκηνή παρουσιάσεων και εκδηλώσεων 100 μ2, η οποία δεν υπήρχε σε προηγούμενες διοργανώσεις.
Η προμήθεια σακουλών και η υποχρεωτική χρήση τους από όλους τους εκθέτες ανεξαιρέτως περιλαμβάνεται στους όρους των συμμετοχής των ανθοπαραγωγών στην Ανθοκομική Έκθεση Κηφισιάς εδώ και δεκαετίες.
Η φετινή τιμή της καλύτερης προσφοράς για τις σακούλες ήταν πολύ πιο συμφέρουσα από τις προσφορές των προηγούμενων ετών, όπως θα δείτε στα στοιχεία που παραθέτονται πιο κάτω, αφού η προμήθεια του 2015 έγινε για τα επόμενα 2 έτη και όχι για ένα έτος:
Προμήθεια σακουλών Ανθοκομικής 2010: 12.995 €
Προμήθεια σακουλών Ανθοκομικής 2011: 11.148 €
Προμήθεια σακουλών Ανθοκομικής 2012: 4.908 €
Προμήθεια σακουλών Ανθοκομικής 2013: 5.782 €
Προμήθεια σακουλών Ανθοκομικής 2015-2016: 3.927 € (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%)
Στο συγκεκριμένο σημείο θέλω να τονίσω ότι οι σακούλες που προμηθευτήκαμε εφέτος θα χρησιμοποιηθούν σε μεγάλο βαθμό και για τις ανάγκες της επόμενης Ανθοκομικής Έκθεσης. Επίσης, πολλές από τις σακούλες που προμηθευόμαστε χρησιμοποιούνται καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους προς διευκόλυνση του προσωπικού που παραλαμβάνει γάλατα από το κτίριο του Χαρατζά. Άρα, αντιλαμβάνεστε ότι είναι ανάξιο λόγου να ασχολούμαστε με καταγγελίες που αφορούν τη συγκεκριμένη δαπάνη.
H Ανθοκομική Έκθεση Κηφισιάς είναι αναγκαίο να προσελκύσει περισσότερους και ποιοτικότερους χορηγούς. Απαίτηση των χορηγών είναι να γνωρίζουν περισσότερα και πιο εξειδικευμένα στοιχεία αναφορικά με τους επισκέπτες της Έκθεσης και όχι μόνο ποσοτικά ή δημογραφικά χαρακτηριστικά τους. Η επιλογή της εταιρείας ICAP έγινε με γνώμονα το υψηλό κύρος και την ποιότητα των παρεχομένων υπηρεσιών της, καθώς και την αυξημένη εμπιστοσύνη που απολαμβάνει από τους υποψήφιους χορηγούς. Οι παρατηρήσεις των επισκεπτών και των εκθετών είναι ιδιαίτερα σημαντικές για την συνεχή και διαρκή βελτίωση της λειτουργίας του θεσμού.
Έρευνα αγοράς – ICAP: 4.021,37 € (άνευ ΦΠΑ)
- Αποτύπωση του προφίλ των επισκεπτών
- Καταγραφή δημογραφικών χαρακτηριστικών/προφίλ επισκεπτών
- Μέτρηση βαθμού ικανοποίησης από την επίσκεψη στην έκθεση
- Ικανοποίηση Φυτοπαραγωγών/Εκθετών
- Ικανοποίηση χορηγών