Ενόψει της έναρξης των Συλλογικών Διαπραγματεύσεων για το 2009 και προκειμένου να τηρηθεί το χρονοδιάγραμμα, ο υπουργός Εσωτερικών Προκόπης Παυλόπουλος υπέγραψε εγκύκλιο την οποία απέστειλε προς όλους τους ενδιαφερόμενους, με δεδομένη την πολυπλοκότητα και τους χρονικούς περιορισμούς της διαπραγματευτικής διαδικασίας.
Όπως αναφέρεται στην εγκύκλιο, «οι εμπλεκόμενοι στη διαπραγματευτική διαδικασία (δημόσιοι φορείς και οι πλέον αντιπροσωπευτικές συνδικαλιστικές οργανώσεις σε τριτοβάθμιο και δευτεροβάθμιο επίπεδο) να κοινοποιήσουν το αργότερο μέχρι την 1η Μαΐου 2009, στο Τμήμα Δικαιωμάτων και Υποχρεώσεων της Διεύθυνσης Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού του ΥΠ.ΕΣ. τα θέματα που επιθυμούν να τεθούν προς διαπραγμάτευση και τα οποία μπορούν να αποτελέσουν αντικείμενο γενικής ή ειδικής συλλογικής σύμβασης ή συλλογικής συμφωνίας, όπως προβλέπεται στο νόμο αυτόν».
Επιπλέον, όπως προστίθεται στην εγκύκλιο, τα υπουργεία Οικονομίας – Οικονομικών, Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας καλούνται να ορίσουν, με αποφάσεις των οικείων Υπουργών, τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα που θα υποβοηθήσουν τον υπουργό Εσωτερικών κατά τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης σε τριτοβάθμιο επίπεδο.
Τέλος, σημειώνεται ότι όλα τα υπουργεία πρέπει να ενημερώσουν τις οικείες δευτεροβάθμιες συνδικαλιστικές οργανώσεις για την προθεσμία αποστολής των αιτημάτων τους και να ορίσουν τον εκπρόσωπο-σύνδεσμο, ο οποίος θα εκπροσωπήσει τον οικείο φορέα στη διαπραγματευτική διαδικασία με τις δευτεροβάθμιες συνδικαλιστικές οργανώσεις.